Controle de estoque e caixa sem planilhas espalhadas
Troque planilhas por controle de estoque e caixa. Pacote Elimina Planilhas de R$ 5 a 14 mil, com prazo de 2 a 4 semanas.
Pacote Elimina Planilhas
R$ 5 a 14 mil
2 a 4 semanas
O fechamento começa antes do fim do dia
Quando estoque e caixa dependem de arquivos separados, o fechamento pode virar uma sequência de conferências. Uma movimentação está em uma planilha, o ajuste ficou em outra e alguém precisa explicar um valor por mensagem. Para avaliar a troca por sistema, descreva como cada informação entra na rotina. Quem registra? Em que momento? Quem confere? Essas perguntas ajudam a localizar a parte do processo que precisa ser organizada. O objetivo da conversa não é condenar o Excel, mas entender quando ele deixou de representar o trabalho conjunto da operação.
A proposta do Elimina Planilhas
O pacote Elimina Planilhas reúne estoque e caixa centralizados na sua operação. É indicado para quem ainda fecha esses controles no Excel e precisa construir uma organização compatível com sua rotina. No diagnóstico, explique quais itens são controlados, como as movimentações são identificadas e quais informações precisam ser conferidas. Regras específicas devem entrar na proposta, em vez de serem presumidas como parte de qualquer sistema. Uma operação com poucos itens pode ter necessidades diferentes de outra com muitas variações. Essa conversa define o escopo que será desenvolvido e evita contratar funções sem relação com o trabalho.
Pesquisa, relatórios e acesso por responsabilidade
O pacote já inclui pesquisa, filtros, relatório em Excel e PDF, dashboard individual e vários níveis de acesso. Antes de definir os filtros, liste as perguntas que você tenta responder no fechamento: quais registros pertencem a determinado período e quais informações precisam ser revisadas? Os relatórios devem acompanhar as necessidades discutidas na proposta. Também vale separar as responsabilidades de quem registra dados e de quem consulta os resultados. Página web e app no celular e no computador fazem parte da entrega. O uso em cada dispositivo deve ser considerado a partir das tarefas reais da equipe.
O que levar para avaliar a importação
Importamos planilhas. Para começar, selecione os arquivos que representam o controle atual e indique quais informações precisam continuar disponíveis. Produtos com nomes diferentes para o mesmo item, datas em formatos variados e valores sem identificação merecem atenção na avaliação. Não apague registros importantes apenas para simplificar a demonstração. Explique as exceções e mostre como você as resolve hoje. Separar o saldo que considera válido das versões antigas ajuda a discutir a transição. A mudança de ferramenta precisa de uma referência clara para a conferência, não apenas de uma cópia de todos os arquivos existentes.
Quanto custa e como começar
O Elimina Planilhas tem faixa de R$ 5 a 14 mil e prazo de 2 a 4 semanas. A Group One oferece diagnóstico gratuito de 25 minutos e proposta de uma página em até um dia útil. O atendimento é em Curitiba e online para outras localidades. O provedor custa R$ 49,90 por mês e o domínio R$ 40 por ano. A condição padrão é 25% no aceite, restante a combinar. IA, venda online e pagamento pelo app são acréscimos, a consultar. Pelo WhatsApp, conte como você registra estoque e caixa e qual conferência toma mais tempo.